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Comment faire un recouvrement facile des factures impayées ?

Laisser une seule facture impayée peut perturber la trésorerie d’une entreprise. Ces impayées consomment à la fois votre temps et vos revenus. Mais heureusement, il existe des moyens faciles pour amener vos clients à payer leurs dettes. Dans cet article, vous allez découvrir les conseils pour faire un recouvrement facile des factures impayées.

recouvrement facile des facturesSuivre poliment les factures impayées

Tout d’abord, pour éviter les factures impayées, il faut s’assurer que toutes les transactions commerciales doivent être faites de manière amicale, respectueuse et transparente. Ensuite, vers la fin du délai de paiement et du délai de grâce pour recouvrir les factures impayées, il est toujours préférable que vous fassiez un suivi poli avec vos clients. Pour ce faire, envoyez-leur un e-mail de rappel amical ou lancez un appel téléphonique. Vous pouvez même essayer de les rencontrer en personne pour discuter d’un plan de paiement si vous le souhaitez. C’est d’ailleurs une bonne méthode pour approfondir votre relation de travail avec votre client et accélérer les transactions futures.

Faciliter le processus de paiement

Pour un recouvrement facile, rendez le transfert entre le client et vous aussi fluide que possible. A part les paiements par espèces et par carte bancaire, vous pourriez par exemple envisager d’accepter les chèques électroniques, les virements bancaires en ligne ou autres modalités de paiement. Sachez que la création d’un processus de transaction sans tracas peut aider votre entreprise à obtenir ce qui est dû car il y a moins d’étapes que les clients doivent accomplir.

Implémenter des frais de retard en cas de factures impayées

Dans le cadre de votre contrat, il est primordial d’inclure des frais ou des pénalités pour les paiements retardés. Pour une relation commerciale saine, vous pouvez tout d’abord commencer par accorder aux clients un délai d’une semaine, d’un mois selon vos capacités avant que ces frais ne s’engagent. Après cette période de grâce, vous pouvez facturer des frais fixes ou un pourcentage. En effet, ces frais de retards pourront donner un coup de pouce supplémentaire aux clients qui ont tendance à traîner les pieds en matière de paiement.

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